Un assistant peut organiser l'arrivée d'un dirigeant à CDG depuis un autre fuseau horaire. Le passager a besoin de la consigne de rencontre ; l'organisateur doit connaître le tarif confirmé, la catégorie de véhicule et le moyen de communiquer un changement. Précisez qui voyage, qui réserve et qui reçoit les instructions finales. PPE peut préparer un trajet direct de l'aéroport vers un hôtel, une résidence ou un bureau autour de ces rôles.
Pour une délégation, indiquez si les invités arrivent ensemble, les bagages, les véhicules nécessaires et la personne chargée des changements le jour J. La répartition entre voitures et les destinations distinctes doivent être compréhensibles par l'organisateur. Selon les besoins, le plan peut réunir berline, Classe V, minibus, autocar ou plusieurs véhicules coordonnés, sous réserve de l'accès réel. Le transfert aéroport constitue une étape ; une journée avec plusieurs rendez-vous peut être chiffrée séparément.
PPE confirme le trajet aéroport par écrit. Pour une prise en charge programmée hors arrivée aéroport plus tard dans le séjour, le chauffeur est prévu sur place 15 minutes avant l'heure confirmée. Cette règle diffère de l'attente à l'aéroport. Pour organiser un programme professionnel complet, consultez notre service de chauffeur d'affaires ; les éléments ci-dessus vous aident à préparer le transfert aéroport.